Registrator/nämndadministratör till Söderhamns kommun

Är du en person som ser möjligheter, tar ansvar och bidrar till ett bra samarbete? Gillar du att vara en del av något större och skapa värde för många? Då är det dig vi söker!

Ditt uppdrag

Som registrator/nämndadministratör hos oss på kanslienheten kommer du att ha en central roll i hanteringen av kommunens dokument och ärenden. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa en effektiv, strukturerad, smidig och rättssäker hantering.

Rollen är både varierande och utvecklande där du i huvudsak arbetar med registrering och hantering av både analoga och digitala handlingar enligt beslutad informationshanteringsplan. Du ansvarar för utlämning av allmänna handlingar och administration i samband med politiska sammanträden.

I uppdraget ingår det även att stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. Du deltar även i arbetet med utvecklingen av kommunens dokumenthanteringssystem, ärendehantering, rutiner och checklistor i syfte att säkerställa kvalitet och rättssäker hantering.

Din kompetens

Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav både på självständighet och på samarbete med kollegor och verksamhet. Du kan snabbt anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. En positiv inställning och förmåga att samarbeta, samordna och ge professionellt stöd och service är viktiga delar i rollen. Arbetet kan även innebära handledning och rådgivning vilket gör att en god pedagogisk förmåga är betydelsefull. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som:

• Har relevant akademisk utbildning med kurser inom registratur eller motsvarande erfarenhet.

• Har erfarenhet av arbete som registrator eller liknande inom offentlig verksamhet. 

• Har arkivkunskaper då rollen som registrator även innebär att vara arkivsamordnare.

• Har erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare samt av sekretessprövning och utlämnande av handlingar. God kännedom om offentlighetsprincipen, kommunallagen, arkivlagen och/eller annan relevant lagstiftning ser vi också som meriterande.

Beskrivning av arbetsplatsen

Kansliet är en enhet med flera kompetensområden där registraturen är en del i teamet. Vi är inne i ett digitalt utvecklingsarbete och du kommer vara en viktig del i att förbättra våra digitala processer och informationshantering. 

Tidigt i vår rekryteringsprocess låter vi kandidater besvara två tester för att på ett objektivt och opartiskt sätt få fram en kandidatprofil gällande personlighet och problemlösningsförmåga. Resultatet kan sammanfattas som kandidatens potential mot utlyst tjänst och ligger till grund för den fortsatta processen.