Administratör Söderhamns kommun

Söderhamns kommun, Sektor Välfärd,

Är du en serviceinriktad person som trivs med att arbeta i grupp? Tycker du om ett varierande arbete som innebär många olika typer av arbetsuppgifter och kontakter? Då är du den administratör vi söker till vår arbetsgrupp. Välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag

Tjänstens huvudsakliga innehåll är administrativa arbetsuppgifter och att fungera som ett stöd och support för chefer och medarbetare i organisationen. Du kommer att stödja användare av våra verksamhetssystem, vilket innebär samarbeten såväl inom sektor Välfärd som med andra aktörer. Du kommer också att ansvara för hantering av löneunderlag, stöd i dokumentation kring anställningar, rapporter som rör medarbetare och övriga personaladministrativa uppgifter.

Beskrivning av arbetsplatsen

Administrativa enheten inom sektor Välfärd är en central enhet som ger stöd och service inom tid och lön, ekonomi, arkiv samt avgiftshandläggning. Vi söker nu en medarbetare som kommer att vara en del av teamet inom tid och lön.

Din kompetens

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning motsvarande tre år. Kunskap eller utbildning inom personalvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet samt lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av personaladministration och erfarenhet av systemverktyget Medvind och Visma Window. Kunskaper inom arbetstidsregler och kollektiv avtal är meriterande.

Som person ser du möjligheter, tar gärna egna initiativ, delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor och ser som självklart att bidra till ett positivt arbetsklimat. Du behöver ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kunna ändra ditt syn- och förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, noggrann och har ett gott bemötande. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ditt uppdrag samt ser till hela verksamhetens bästa.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss har du friskvårdsbidrag och tillgång till gym. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.